Wenn du die Buchhaltung deines Unternehmens selbst führst, gibt es drei wichtige Punkte, die du kennen solltest:
- Gesetzliche Anforderungen: Die Buchhaltung in der Schweiz unterliegt verschiedenen gesetzlichen Anforderungen, die je nach Unternehmensgrösse und -art unterschiedlich sein können. Es ist wichtig, dass du dich über die für dich relevanten Vorschriften und Gesetze informierst, um sicherzustellen, dass du alle rechtlichen Anforderungen erfüllst.
- Buchhaltungssoftware: In der Schweiz gibt es verschiedene Buchhaltungssoftware-Optionen, die dir bei der Verwaltung deiner Finanzen helfen können. Es ist wichtig, dass du eine Buchhaltungssoftware auswählst, die deinen Anforderungen entspricht und mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften konform ist.
- Finanzielle Aufzeichnungen: Es ist wichtig, dass du deine finanziellen Aufzeichnungen sorgfältig führst und alle relevanten Informationen und Belege mindestens 10 Jahre aufbewahrst. Dazu gehören Rechnungen, Quittungen, Bankauszüge und andere Finanzdokumente. Eine genaue Buchhaltung ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch ein wichtiger Bestandteil der finanziellen Planung und Entscheidungsfindung für dein Unternehmen.
Buchhaltung als Einzelunternehmer
Als Inhaber eines Einzelunternehmens bist du gesetzlich dazu verpflichtet, eine ordnungsgemässe Buchführung zu führen. Eine ordnungsgemässe Buchführung bedeutet, dass du alle Geschäftsvorfälle, die dein Unternehmen betreffen, systematisch und lückenlos dokumentierst. Die Buchführung besteht aus der doppelten Buchführung, das heisst es wird eine detaillierte Aufzeichnung über Einnahmen und Ausgaben sowie über Vermögen und Schulden geführt. Die Einnahmen und Ausgaben werden in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, während Vermögen und Schulden in der Bilanz dargestellt werden.
Grundsätzlich kannst du die Buchhaltung selbst führen oder eine Buchhaltungsfirma beauftragen. Wenn du die Buchhaltung selbst führen möchtest, empfiehlt es sich, eine spezielle Buchhaltungssoftware zu nutzen, um den Überblick über alle Buchungen zu behalten.
Folgende Schritte sind dabei zu beachten:
- Erfassen von Geschäftsvorfällen: Hierzu gehören beispielsweise der Kauf von Waren, Verkauf von Dienstleistungen, Entnahme von Waren oder Geld aus der Kasse oder Bank.
- Erfassen von Belegen: Für jeden Geschäftsvorfall müssen Belege wie z.B. Rechnungen oder Quittungen erfasst werden.
- Verbuchung der Geschäftsvorfälle: Die erfassten Belege müssen in das Buchhaltungssystem eingegeben werden.
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen: Du bist verpflichtet, regelmässig Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt zu übermitteln.
- Erstellung von Jahresabschlüssen: Am Ende des Geschäftsjahres musst du einen Jahresabschluss in Form einer Bilanz und einer Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.
Zusätzlich musst du deine Buchführung für 10 Jahre aufbewahren, um sie im Falle einer Betriebsprüfung vorlegen zu können.
Buchhaltung als Aktiengesellschaft
Als Leiter einer Aktiengesellschaft (AG) in der Schweiz gibt es bestimmte gesetzliche Anforderungen an die Buchhaltung, die erfüllt werden müssen. Hier sind einige grundlegende Schritte, die beachten werden sollten:
- Eröffnung des Kontos: Ein Konto muss eröffnet werden, um die Geschäftstransaktionen zu verwalten.
- Erfassung von Transaktionen: Alle Transaktionen, die im Namen des Unternehmens getätigt werden, müssen genau dokumentiert werden. Dies umfasst Einnahmen und Ausgaben, aber auch Investitionen und Kredite.
- Rechnungsstellung: Rechnungen an Kunden müssen in der Buchhaltung erfasst werden.
- Erstellung von Finanzberichten: Regelmässig müssen Finanzberichte erstellt werden, die Aufschluss über den finanziellen Zustand des Unternehmens geben. Dies beinhaltet eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Bilanz.
- Einreichung von Steuererklärungen: Du musst die Steuern für deine Firma pünktlich bezahlen und entsprechende Steuererklärungen einreichen.
Es gibt in der Schweiz bestimmte Vorschriften und Standards, die bei der Buchhaltung einzuhalten sind. Es ist daher ratsam, einen Buchhalter oder Steuerberater hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass deine Buchhaltung ordnungsgemäss geführt wird und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
